Personnaliser un mailing avec Acrobat

Saviez-vous qu’avec le logiciel Acrobat, il était possible de créer des zones personnalisables dans votre document PDF afin de pouvoir personnaliser un mailing ?Pour nos différents revendeurs, nous réalisons des mailings papier pour annoncer des événements de toutes sortes. Dans la plupart des cas, ces mailings sont pensés pour être imprimés en grosses quantités par des imprimeurs et pour ensuite être envoyés en nombre.

Seulement, dernièrement, une de mes collègues m’a demandé comment les revendeurs pouvaient utiliser ces mêmes mailings en les imprimant par eux-mêmes. Il arrive en effet, que certains revendeurs souhaitent envoyer leurs offres au fur et à mesure de leurs rendez-vous.

Dans un premier temps, je lui ai proposé d’imprimer le mailing comme du papier en-tête. Dans ce cas, le revendeur n’a plus qu’à faire un fichier Word avec les marges nécessaires pour ajouter son texte sur le document original.

Et puis, je me suis souvenu que sous le logiciel Acrobat, on peut créer des formulaires. C’est-à-dire que l’on ouvre le fichier PDF de la création dans Acrobat. Puis, parmi les outils, on sélectionne les boutons « formulaires ». On n’a plus ensuite qu’à créer autant de champs texte que l’on souhaite en indiquant la police, la taille et la couleur des caractères. Dans les propriétés du champ, on peut supprimer les contours du champ. Vous enregistrez le tout et votre document PDF est fin prêt. Il vous est ainsi possible de rajouter des textes là où c’est prévu, sans aucun logiciel de mise en page.

Avec ce document, votre revendeur peut ainsi personnaliser ses mailings au fur et à mesure depuis le simple Acrobat Reader. Les textes qu’il rajoute respectent bien la mise en page générale du document, et il ne lui reste plus qu’à les imprimer sur son imprimante. Seul hic, sous Acrobat Reader, on ne peut pas encore à ma connaissance, enregistrer une copie du PDF avec les informations indiquées dans le formulaire.